XIX Zjazd Naukowy Polskiego Towarzystwa Diabetologicznego

Z ogromną radością spieszymy poinformować, iż w wyniku ogłoszonego przez Polskie Towarzystwo Diabetologiczne konkursu ofert mającego na celu wyłonienie organizatora logistycznego XIX Zjazdu Naukowego PTD to właśnie my, spośród kilkunastu przesłanych ofert, zostaliśmy wybrani przewagą głosów, jako biuro organizacyjne tegorocznego Zjazdu.

Zjazd odbędzie się w dniach 24-26 maja 2018 r. w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach. To największe oraz najważniejsze wydarzenie poświęcone tematyce diabetologicznej w Polsce. Ten coroczny Zjazd wymaga od biura organizacyjnego profesjonalizmu, umiejętności doskonałego zgrania wielu czynników, począwszy od planowania, poprzez promocję i marketing a zakończywszy na obsłudze uczestników, firm i partnerów już podczas trwania wydarzenia oraz bieżącego reagowania na potrzeby i zmienne sytuacje.
Udział w spotkaniu bierze ponad 2000 gości ze środowiska diabetologicznego – są to zarówno znamienici wykładowcy (również zagraniczni), lekarze interniści, diabetolodzy, kardiolodzy, specjaliści z różnych dziedzin medycyny, a także pielęgniarze i pielęgniarki, których wkład w leczenie pacjentów również jest doceniany.

Do naszych zadań należą między innymi:
• finansowa i prawna obsługa firm biorących udział w Zjeździe, planowanie i koordynacja budżetu, współpraca księgowa
• promocja i marketing (między innymi: projekt i prowadzenie dedykowanej strony internetowej Zjazdu
oraz kont na portalach społecznościowych, kampanie reklamowe w prasie oraz Internecie)
• pozyskiwanie partnerów oraz patronów Zjazdu
• projekt, przygotowanie i wydruk materiałów zjazdowych (między innymi: skład i produkcja programu drukowanego oraz materiałów pomocniczych, plakatów)
• przygotowanie i aranżacja przestrzeni w Centrum Kongresowym na potrzeby wykładów, sesji plakatowych, cateringu, przestrzeni wystawienniczej (ponad 900 m2)
oraz dodatkowych aktywności podczas spotkania
• obsługa techniczna i multimedialna wydarzenia
• organizacja i obsługa konferencji prasowej
• oznakowanie graficzne Centrum oraz terenów wokół budynku
• obsługa imprez towarzyszących
• koordynacja transferów oraz opieka nad gośćmi z zagranicy
• koordynacja hali wystaw
• tarasowanie stoisk oraz nadzór nad zabudową i bezpieczeństwem gości
• zapewnienie opieki medycznej
• rejestracja uczestników oraz firm biorących udział w Zjeździe wraz z wydawaniem identyfikatorów i materiałów zjazdowych oraz dystrybucja materiałów pomocniczych
• informacja oraz bieżące reagowanie na potrzeby gości.
i inne

Zjazd już niebawem – mamy więc ogrom zajęć i sporo motywacji do działania! Dopinamy ostatnie szczegóły.
Będzie się działo, wszakże Katowice są kopalnią wiedzy o cukrzycy…
Zapraszamy na stronę internetową Zjazdu – www.19ptd.pl, na której pojawił się już program.

Do zobaczenia w Katowicach!

1 2 3

4 5 6

7 8 9

 

Zobacz inne aktualności