Poznaj naszą ofertę

Organizacja i obsługa konferencji, kongresów oraz eventów

Branża konferencyjna znana jest nam niemalże od podszewki. Pragniemy dzielić się swoim doświadczeniem oraz sprawdzonymi rozwiązaniami, aby każde wydarzenie było wyjątkowe i perfekcyjnie zorganizowane. Rynek konferencyjny zmienia się w bardzo dynamicznym tempie wymagając od organizatorów ciągłego rozwoju, umiejętności podejmowania istotnych decyzji strategicznych i odwagi. Możecie nam Państwo zaufać – nasze doświadczenie, nieustanny rozwój i stosowanie wyłącznie sprawdzonych rozwiązań są gwarancją sukcesu każdego przedsięwzięcia.

Szczegóły oferty

Planowanie wydarzenia

Bardziej niż cokolwiek innego – przygotowanie się jest sekretem do sukcesu.”

Dla nas to właśnie te słowa Henrego Forda są kluczem i zarazem wyznacznikiem prawidłowej drogi do perfekcyjnej organizacji każdego przedsięwzięcia.

 

Opracowanie budżetu

Opracowanie budżetu, bieżąca kontrola wydatków, monitorowanie przychodów oraz odpowiednio podejmowane decyzje są gwarantem pomyślnego przebiegu wydarzenia. Nasze doświadczenie w tym zakresie sprawia, iż organizatorzy mają czytelny oraz bieżący wgląd w sytuację finansową swojej imprezy.

Dobry i sprawdzony catering

Pracujemy tylko z najlepszymi firmami cateringowymi, bo wiemy jak ważne są pożywne, smaczne posiłki oraz profesjonalna obsługa podczas każdego wydarzenia. Dokładamy wszelkich starań, aby każdy obiad, serwis kawowy lub powitalny poczęstunek był idealny oraz wspaniale dopełnił biznesowe czy naukowe spotkanie

Oprawa graficzna

Opracowanie koncepcji graficznej wydarzenia oraz spójne projekty towarzyszące są nieodzownym elementem sukcesu wydarzenia. Dobry projekt graficzny sprawi, iż wydarzenie będzie się wyróżniało – a przez to będzie rozpoznawalne i niepowtarzalne.

Obsługa zakwaterowania

Komfort wypoczynku po całodziennych obradach oraz sesjach naukowych jest ogromnie ważny. Oferujemy kompleksową obsługę zakwaterowania począwszy od wyszukania obiektów hotelarskich o odpowiednim standardzie, poprzez doradztwo oraz pośrednictwo w dokonywaniu rezerwacji.

Obsługa on-line

Oferujemy organizację kongresów w formie tradycyjnej (stacjonarnej), hybrydowej – połączenie formy tradycyjnej z on-line oraz w całości on-line. Mamy doświadczenie w tworzeniu profesjonalnych studio nagrań wraz z kompleksową obsługą techniczną. Równoległy streaming z wielu sesji naukowych połączony z interakcją między uczestnikami on-line nie ma dla nas tajemnic.

Obsługa sponsorów i wystawców

Wystawa firm umożliwia uczestnikom zapoznanie się z nowinkami technologicznymi, innowacyjnymi oraz wpływa na pozytywny odbiór każdego wydarzenia przez uczestników. Zapewniamy m.in.: przygotowanie planu zabudowy powierzchni, trasowanie stoisk, prowadzenie korespondencji dotyczącej zabudowy z firmami, nadzór, koordynację montażu jak i demontażu stoisk.

Obsługa prelegentów

Wykładowcy oraz zaproszeni Goście Specjalni, zarówno z Polski jak i zagranicy, są niezwykle istotni dla każdego organizatora ponieważ w znaczący sposób podnoszą rangę spotkania oraz wyróżniają wydarzenie w skali całego kraju. Profesjonalna oraz kompleksowa opieka nad Prelegentami jest dla nas priorytetem.

oraz wiele innych

Nasz zespół uwielbia wyzwania.
Zrealizujemy każdy, nawet najbardziej szalony pomysł!

Zapraszamy do kontaktu – niech barwy eventu nabiorą mocy!